经验，屡获专业奖项。不过，一些不可控的原因比如编写人员的变动，造成年鉴的编写工作每年出现新问题，或者旧问题重复或以新的形式出现。因此，为了传递年鉴撰写经验，现从编辑的角度，将我接触到的《广东建设年鉴》等各类年鉴稿件中所反映出来的一些注意点，以期能对大家的供稿有所帮助。

　　一、年鉴的性质和功用

　　在年鉴供稿前，应该先对年鉴的性质有一定的了解。一般来说，年鉴一般被定性为年度资料工具书，如《辞海》《中国大百科全书》所载。看到这样的定性，常常有空泛和老生常谈之感。其实在定义时，很有必要针对年鉴涉及的内容、表现形式等作说明，即交代这种年度资料工具书编纂什么。上海辞书出版社1992年版的《出版词典》给出了较为明确的定义：“年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书，是一种逐年编纂出版的连续出版物。”

　　在这个定义中，作为工具书和连续出版物，年鉴的功用应旨在满足年鉴使用者几个方面的需求：

　　１．一年内地区或行业所有相关事物的基本情况（事实资料）；

　　２．一年内地区或行业所发生的大事、要事、新事；

　　３．一年内地区或行业所有相关事物的发展程度和趋势。

　　而年鉴使用者主要包括三类人群：一是相关研究者，二是相关工作者（管理人员和工作人员），三是相关感兴趣者。第三类人群往往是因为工作关系或乡邦情感感兴趣要对某一地区、某一行业的年鉴进行检索阅读，想从中了解和采集他所关心事物一年的情况：总体情况是什么？发展到什么程度？有什么新动向？发展趋势是什么？离规划目标要求还有多少距离？……

　　具体到《广东建设年鉴》，它应该是反映广东住建工作年度情况的“百科全书”，主要是记录当下，保存资料，为今后广东住建工作的开展提供有益的借鉴。

　　二、供稿注意点

　　应该说，《广东建设年鉴》是广东省住建系统的年度综合呈现，不是省住房城乡建设厅各处室年度工作的总结，也不是各地住建工作的年度总结。

　　内容上，年鉴供稿往往脱胎于工作总结，而工作总结的主要内容包括介绍基本情况、简述工作过程，摆出成绩和问题，概括出经验和教训，提出今后的努力方向等。它的写作是对内的，常常会局限于本部门或本单位的视角，也会有一些涉密的信息。年鉴要面向广大读者，面向社会，需要对原始的资料、信息进行筛选，既不违反法律法规和组织纪律，又有效记录广大读者关心或想了解的内容。此外，在记录经验教训时，不宜像工作总结那样一、二、三、四地开列出来，而应把经验教训寓于事实的记述之中；也不记规划、计划及今后意见等未发生的事情。

　　具体到行文，年鉴是资料性工具书，语言上要求精确，客观地表述各种事物，一般不使用模糊语言，例如“大概”“可能”“也许”“如果”“成倍增长”等；也不使用渲染、宣传、广告性、表决心和评价性语言，如“收获很大”“意义重大”“高度赞扬”“一致好评”“再上新台阶”等语言，尽量用数字说话，避免“最多”“最高水平”等表述。但在综述、概述、概况等宏观记述内容中可使用一些模糊语言，如“取得显著成绩”“效果良好”“工作进展迅速”等。这些模糊语言属于特定条件下的必要表达，但仍是建立在资料事实准确的基础上的恰当概括，不能言过其实。另外，因保密需要（不适于公开数据等关键信息），有些时候也不得不采用模糊语言。

　　具体到用语，不要过多使用附加成份句；尽量多写主谓句，少写定语、状语、补语等附加成份多的句子；在句子中要多用实词，少用副词、助词、形容词等。尽量不使用文中一些不必要的“了”“的”“为”“对”“己”“共”等赘字。一般不要使用“之所以……是因为”“如果……那么”等关联词语。忌用欧化式的大长句和倒装句。

　　注意点举例：

　　（一）一般不用“我国”“我省”“我市”“我厅”“我局”“我处”称谓，用“中国”“广东省”“广州市”“XX厅”“XX局”“XX处”；必要时可用“全市”或“省”“市”。文献、领导讲话可保留原貌。

　　（二）人物称谓一般直写其名，不用“同志”“先生”“女士”“小姐”等称呼。必要时可在名前冠以职务。

　　（三）时间表述不用“去年”“今年”“明年”，要写年份全称，“去年”用“上年”；避免用“过去”“以前”“最近”“不久”“当前”“最近”“近年”“近几个月来”等模糊不清的时间代词。

　　（四）不用不规范的简称、略语和行话，不生造名词、概念，用略语必加注释，尤其是行业用语，简称或略写时，第一次出现时应括注全称。国家部委的简称应注意，一般简称为“XX部”，不必写作“国家XX部”。如个别部委全称中有“国家”二字，简称时会保留，如国家体育总局、国家新闻出版署等。

　　（五）按照《出版物汉字使用管理规定》，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。

　　（六）年鉴记述的都是已发生的事。少用“了”字句，如“取得了”“促进了”“进行了”“改善了”“达到了”“增强了”“看望了”等，“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。“了”字可去掉；少用“已”字句，如“已初步形成”“已建成”“已取得”等，“已”字也可省略。

　　（七）删除不必要的“为”字，如：“总数为××万元，其中房地产为××万元”，改为“总数××万元，房地产××万元”。

　　（八）通知、规定、条例等文件名称用书名号，文件标题用书名号，报告统一用书名号，会议名称太长时可以用引号。课题名用引号。证件名不加书名号。

　　（九）约数可用“约”“左右”“上下”“多”“余”等表示，但不能叠用，如可用“1000多人”“约5000字”，而不能用“约1000多人”“约5000字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3万多人”中“多”字要去掉。

　　（本文作者是广东人民出版学术文化出版中心副主任）