年鉴是年度资料性工具书，是展示行业形象的窗口，是地方文化名片。

　　年鉴性质：年度性、资料性、连续性。

　　一、年鉴要突出年度特色

　　1.设立特色类目——年度关注，逐年更新分目。

　　2.多设年度动态性条目。

　　年度动态条目的选题原则：择新择特，突出时代特色、年度特色、地方特色；择大择要，具有重大社会价值和重要资料价值。

　　要突出主题主线。反映好广东人民在党的领导下实现中华民族伟大复兴中国梦这一主题，全面建设社会主义现代化国家这一主线，重点记述好重大事件、重要会议、重要人物，尽量减少一般性、事务性内容的记述，增大有效信息含量，提高年鉴资料的社会价值和借鉴意义。

　　二、提高有效信息含量

　　年鉴的特点、优势在于它的资料性和综合性，在于它信息量大、资料密集程度高，在于它面对许许多多的读者都有可供检索、可资利用的信息资料。年鉴信息容量不足，资料不全、不新、不特、不精、不深，将无优势可言，将失去生存发展的基础。

　　1.避免空洞无物。条目用事实和数据说话，应有丰富的事实和数据，满足读者的信息需求。

　　要按照条目内容要素撰稿。年鉴撰稿要树立“条目要素”意识，养成用条目要素对照所写文稿的习惯。

　　概况条目的内容要素：基本情况、年度取得的主要成就、发展的主要特点、存在的主要问题。

　　记事条目也要按照业务规范列写的要素要求，反映好事主、时间、地点、主要做法、内容、结果等。尤其是反映有关检查、评比、表彰等活动的条目，要注意记述结果和处理情况，提高条目的借鉴价值。

　　2.消除部门工作总结、报告痕迹。条目不等于工作总结。条目体的要旨是提供关于主题的完整知识和资料。工作总结式写法侧重记工作过程、工作举措和工作成绩，经常少写或不写工作对象的情况。

　　3.精练文字。年鉴要求简明扼要，文约事丰，用尽可能少的语言表达尽可能多的内容。要把那些不能提供有效信息的空话、议论、感情用语、不确切的内容等删减掉，达到充分利用信息空间、集聚和浓缩有效信息的效果。

　　（本文作者是广东建设年鉴顾问、广东年鉴社社长、中国版协年鉴工委会副会长）