《广东建设年鉴》自创办以来已走过10个年头，形成一套成熟的年鉴供稿体系。在既有基础上，如何推陈出新，不断提高编纂水平，是一个长期探索的过程。不过，一些不可控的原因比如编写人员的变动，造成年鉴的编写工作每年出现新问题，或者旧问题重复或以新的形式出现。正因为如此，前一年编纂完成的《广东建设年鉴》就成为下一年年鉴编写总结探索经验的最佳模板。现以《广东建设年鉴·2018》为基础与大家作简单交流。

　　一、内容选择

　　众所周知，年鉴是年度性资料工具书，重在保存地域性或行业性年度资料。作为工具书和连续出版物，年鉴的功用旨在满足年鉴使用者的需求，而年鉴使用者主要包括三类人群：相关研究者、相关工作者（管理人员和工作人员）和相关感兴趣者。他们因为工作关系或感兴趣要对某一地区、某一行业的年鉴进行检索阅读，想从中了解和采集他所关心事物一年的情况：总体情况是什么？发展到什么程度？有什么新动向？发展趋势是什么？……内容的选择是重点，这之中有几个小点值得注意：

　　（一） 图片方面

　　众多资料之中，图片形象生动，直观反映年度性事件与成就，可谓重中之重。在《广东建设年鉴·2018》精选的各类图片中，仍有部分可以交流之处。

　　《广东建设年鉴·2018》图片部分仍然分广东各市城乡建设风采、广东建设项目选辑、各市建设新貌三部分，虽然侧重点各有不同，但整体上以下几点仍应注意：

　　1.图片的选择。《广东建设年鉴》选用四色印刷，对图片要求较高。某页配图为某纪念活动，可能限于拍摄现场条件，图片效果并不理想，又为了照顾到版式设计，图片本身的瑕疵被放大。对于这样的情况，建议不拘泥于反映人物或事件，可针对同一页版面内容提供备选照片，方便编辑部取舍，尽可能规避图片模糊这类的技术性问题。又如某贯通仪式图片铺开后出现模糊的情况，建议选用是多提供备选图片，避免影响呈现效果。

　　2.图文的一致性。图说文字是对图片内容的解释说明，力求简洁准确，充分反映图片信息。但是，在实际编纂过程中图和文的结合度仍有一些可提升之处。例如，“广东各市城乡建设风采”中，某页某条图说文字为某领导在某处调研，配图为人员的合影。根据图说文字更应配以调研现场的图片，而非合影。现在的图文某种程度上结合的有效度不高，没有突出收录事件本身的重点。

　　（二）资料性内容方面

　　年鉴重在年度性，反映一年中的发展成就。《广东建设年鉴》在反映广东省建设系统年度发展成就的同时，仍应注意更新所涉及的其他资料数据。除了行政区划、机构名称、人物头衔职务等方面的内容与所述年份保持同步，避免张冠李戴和信息滞后的同时，还可根据每年建设系统的新发展，在附录中及时收录特色名录。例如“广东省全国特色小镇”有两批（2016年、2017年），从年鉴的时间性来说《广东建设年鉴2017》附录中应收录2016年第一批的6个，但是实际中并没有，只在《广东建设年鉴·2018》中补录，有一定的遗憾。如果“全国特色小镇”仍会评选，可考虑在评比年份的年鉴中重新收录这一名录，体现年度特色。

　　二、文字表述

　　年鉴作为资料工具书，应准确明了、言简意赅、逻辑顺畅。一般来说，年鉴收录发条目最初大多脱胎于各个供稿单位年度工作简报，写作时多少会有日常公文写作的思维惯性。从具体用语上来看，尽可能不要过多使用附加成份句；尽量多写主谓句，少写定语、状语、补语等附加成份多的句子；在句子中要多用实词，少用副词、助词、形容词等。尽量去掉文中一些不必要的“了”“的”“为”“对”“己”“共”等赘字。一般不要使用“之所以……是因为”“如果……那么”等关联词语。注意一些写作习惯用语的使用，例如我们习以为常的“涉及到”“获评”。其实，严格来说，“涉及到”中“及”和“到”语义重复，“及”就已有“到”的意思，无须在“及”之后加上“到”；“获评”一词则常见于有关荣誉的行文之中，严格来说“获”与“评”组合在一起并不恰当，因为一般来说，“获”即“获得”，一般是“×××获得××××（荣誉）”，而“评”即“被评为”，一般是“×××被×××（授予单位）评为××××（荣誉）”。“获评”这一组合其实涵盖两方面的含义，杂糅两种语态。

　　希望以上的简单分析能对《广东建设年鉴·2019》的供稿有所帮助，不当之处请批评指正。（本文作者 钱丰 是广东人民出版社方志年鉴编辑室副主任）