年鉴是什么？官方给出答案。2006年5月18日，国务院《地方志工作条例》第三条规定：“地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”

　　业界有解释。中国年鉴网的解读比较详尽：“年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇集一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集词典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书，主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于了解现状和研究发展趋势。”

　　依我看，年鉴，就是以年刊的形式编纂，内容全面，资料权威，公开出版的资料性工具书。

　　明确了年鉴的属性和作用，做好年鉴的编纂工作就有了明确无误的方向和坚定扎实的着力点。

　　任何与实用性年刊的要求不相适应的想法和做法都应该破除，都必须抛弃。

　　实用说，先拆开来说，说实，说用，最后才说实用。

　　实，就是真实。真实，是年鉴的灵魂与生命。离开了真实，年鉴就不是年鉴，就会丧魂落魄，就是行尸走肉，就一文不值。

　　年鉴要求真实，是年鉴的权威的资料性工具书的属性要求的。这是本质要求。

　　年鉴要求真实，是国务院《地方志工作条例》规定的。这是法规要求。

　　年鉴要求真实，是年鉴编纂人员道德良知框定的。这是从业者的良心要求。

　　年鉴的真实性体现在哪里呢？

　　首先，必须明确办鉴目的。是办鉴为民，还是办鉴为上？是办鉴为用，还是办鉴为利，办鉴为赏？

　　办鉴为民，是年鉴的工具书属性要求的必然方向。人民，是历史的创造者与推动者，也是历史进程的记录者，还应当是历史进步成果的享用者。为人民办鉴，让人民参与，记录人民的劳动成果，便于人民使用，为民，民有，民享，民用。这就从根本上保证了年鉴的真实性。目标的真实会带来内容的真实，最终，使年鉴走向实用。

　　而假如相反，办鉴为上，以长官意志为依归，以领导好恶为圣旨，无视人民真实的工作业绩、生活境况以及疾苦冷暖，就很容易偏离事实真相，甚至弄虚作假，捏造事实，欺世盗名，瞒天过海，误国误民。

　　走到21世纪的今天，中国在进步。以人为本，执政为民，已经成为社会的主流价值取向。但是，官本位的思想依然根深蒂固，趋炎附势的劣根性若隐若现，为一己私利而放弃真实原则的事情还没有绝迹。因此，说一说追求真实与办鉴为民的统一，仍然不过时，不多余。

　　年鉴的真实性，除了要解决办鉴为民这个根本性、方向性、原则性问题以外，还应当体现在以下几个方面：年鉴编纂内容设置整体严密均衡全面，基本情况基本数据不缺位；年度的大事要事新事特事不遗漏；披露事实不出错，准确无误，客观公正；不以个人好恶随意剪裁事实，既不渲染成绩，也不掩盖缺陷；对年度内本地区本行业有重要影响的事件都必须如实记录和披露，不管是天灾还是人祸，都必须照实披露，不得掩瞒。

　　概括起来说，年鉴的真实性，必须由这几方面来保证：第一，目标明确，方向正确，办鉴为民，办鉴为用。第二，编纂内容设置整体严密、全面、均衡、权威。第三，事实清晰，记述真实。第四，分寸把握准确，有一说一，有二说二。第五，不渲染，不掩瞒。第六，文字简明，文风朴实。第七，数据精确，来源权威。第八，只提供事实，不加评论。第九，记录与披露事实冷静客观，不带感情色彩。第十，图片真实，不摆拍，不随意加工。图片说明基本要素齐备。

　　以上说的是“实”。现在说“用”。

　　编以致用。是办鉴为民的具体体现。工具书不能用，是名实不副，有假冒伪劣之嫌。

　　年鉴的作用，往大的方面说，有两个，一是为现实服务。立竿见影，备之案头，随时查检。二是传之久远，供后人研究历史提供真实可靠的资料。

　　有研究人员将年鉴的作用归纳为七个方面：

　　导向作用，发挥决策参考和战略指南作用；

　　媒介价值，发挥横向联系和窗口的作用；

　　学术价值，发挥教育培训和科研参考作用；

　　实用价值，发挥生活顾问和社会服务作用；

　　历史价值，发挥传播文化和积累史料作用；

　　情报价值，可发挥战术指导和技术顾问作用；

　　鉴戒价值，可发挥惩前毖后和防微杜渐的作用。

　　我更愿意用比喻的物像化语言来说年鉴的实用价值。年鉴是纪录片，年鉴是百宝箱，年鉴是指南针。

　　2006年，《广东年鉴》出版/周年的时候，广东年鉴社编印了一本精选本，叫《年轮》。时间已经过去了11年，翻开这本书，亲切和自豪之情依然升腾。《年轮》，真是不可多得的纪录片啊。66幅照片，基本勾勒出从/世纪80年代中期至21世纪最初几年，广东重大的历史发展变化轨迹。1984年1月，邓小平视察深圳、珠海经济特区，挥毫写下“经济特区好”。1986年10月18日，英国女王伊丽莎白二世在广州参观市少年宫。1987年11月/日，第六届全国运动会在广东举行。1987年12月1日，深圳市举行首次土地拍卖。1989年8月8日，广东省第一条高速公路广佛高速公路正式通车。1990年10月2日，8301航班遭劫持，酿成128人死亡。1992年1月19日至2月19日，邓小平在广东考察，发表影响深远的讲话。1998年12月5日，广东省高级人民法院审理宣判张子强案。1999年6月28日，广州地铁一号线开通运营。2003年4月14日，非典期间，胡锦涛总书记视察北京路步行街。等等，珍贵的历史镜头已经定格在书上。/年间的大事记，更是详细记录了广东发展变化不容忽视的历史进程。

　　认定年鉴是百宝箱的，还是广东人康有为。他在1896年说年鉴：“有一书则百书备焉”。有了年鉴，历史地理自然科技，政治经济社会文化，宏观微观，文字图片，图表便览，林林总总，应有尽有。备查备用，方便快捷。

　　说是指南针，也是大到政治方向政策道路取向，小到民生具体事项，住房租房，道路交通，上学看病，旅游出行，购物饮食，邮电通讯，健身美容，等等，都可以翻开年鉴查找资料，得到指南。

　　编纂年鉴讲求实用，起码十多年来已经形成中国年鉴工作者的共识。中国出版工作者协会年鉴工委会主任许家康与从业者杨锦霞、张磊2004年在《学习与探索》第3期上发表的论文中说：“年鉴是否应该编以致用，年鉴为谁而编，编给谁用？这样的问题似乎很幼稚，却是根本性问题，它涉及到年鉴的编纂出版宗旨。在国外，年鉴历来都是现实性、实用性很强的资料性工具书，其中一些还是家庭必备、妇幼皆知的畅销书。但一到了中国，就有点变味了，变成了离老百姓较远，对普通读者用处不大，因而也很少有人问津的‘官书’。问题正是出在‘官书’上。一般认为，官书就得官办、官编、官用，对普通读者也就没有什么实用性可言。我们并不一概反对‘官书’的提法，尽管‘官书’是一个过时的概念、陈腐的名词（如同‘官商’之类），用来称呼我们的年鉴，其实带有贬义。带有贬义的提法为什么大家还津津乐道？这与中国深厚的官本位传统有着密切的关系，这里没有必要去深究它。值得深入探讨的是年鉴的读者定位和实用性问题。年鉴是公开出版物，除了某些专门为特殊读者群而编纂的年鉴（如少儿年鉴）之外，一般年鉴的读者都应该定位为具有中等以上文化程度的各界人士，具体包括：（1）专业人士；（2）研究人员；（3）机关和机构工作人员；（4）学生及普通求知者；（5）有业余爱好的其他读者。”“这就必须努力扩大年鉴的适用范围，增强它的服务功能，提高它的实用性。首先，要按照‘博大精深’的要求，充实年鉴的内容，以最大程度地满足广大读者的阅读检索需要。尤其要精选精编条目提高年鉴主体内容的可读性和实用性。其次，要坚持年鉴的科学性，客观公正地反映事物，淡化宣传色彩，不要把年鉴变成领导的功劳簿和地方、部门、行业的记事本。第三，要有平民化的作风，主动接近生活，亲近读者，并处处为他们着想，为他们服务。第四，文字表达要注意通用和规范，尽量避免行话和太专的名词术语，不使用方言俚语，让普通读者都能看懂。第五，节约成本，降低定价，让普通读者能买得起。”

　　毕竟是专家里手，这些话说得多好啊。

　　不忘记年鉴的实用性功能，让她真正起到纪录片、百宝箱、指南针的作用，是我们年鉴工作者必须牢牢把握的方向，也是必须尽心尽力，不断提高素质与技艺才能完成的任务。

　　为了保证年鉴的实用性，编纂过程有几点需要注意。

　　要敢于剔除非实用性内容。领导机关领导人员要让出篇幅，谋篇布局要向基层，向工作与生产第一线倾斜。

　　要切实去虚言妄语，去官话套话，去无实际意义的话。

　　要增强社会功能意识，克服和减弱部门意识和行业意识。部门意识行业意识往往不能体现年鉴的社会服务功能和实用性标准，反而会起到冲淡和弱化作用，因而不可取。

　　要瘦身。要简约。不要越编越厚。这也是实用性年鉴的题中应有之义。我注意到《广东年鉴》已经在适当瘦身。以近4年的《广东年鉴》为例：2013年《广东年鉴》设置了16个篇目，57个类目，252个分目，1834个条目。有724页，其中，图片82页，文字642页，共176万字。2014年是17个篇目，82个类目，233个分目，1687个条目，图片112页，图片页比上年增加了30页，文字576页，比上年减少了66页，共158万字。2015年是15个类目，75个分目，229个次分目，1803个条目，图片44页，文字602页，共165万字。2016年是15个类目没有变，分目增加到106个，次分目也增加了，达到239个，条目比上年增加214条，达到/17条。共654页，其中图片38页，文字616页，文字页只比上年增加了14页。共169万字。内容增加，容量扩大，但页码没有明显增加，说明他们注重精选精编，文字更加精炼得体。《广东年鉴》的内容庞大无朋，尚且可以瘦身。其他行业性年鉴也应当可以瘦身健体。

　　 （本文作者是《广东建设年鉴》编委会顾问、广东年鉴社原社长）