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韩松:年鉴实用说
2017-05-19  11:52    来源:《广东建设年鉴》

  年鉴是什么?官方给出答案。2006年5月18日,国务院《地方志工作条例》第三条规定:“地方综合年鉴,是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”

  业界有解释。中国年鉴网的解读比较详尽:“年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇集一年内的重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书。它博采众长,集词典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身,具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书,主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料,便于了解现状和研究发展趋势。”

  依我看,年鉴,就是以年刊的形式编纂,内容全面,资料权威,公开出版的资料性工具书。

  明确了年鉴的属性和作用,做好年鉴的编纂工作就有了明确无误的方向和坚定扎实的着力点。

  任何与实用性年刊的要求不相适应的想法和做法都应该破除,都必须抛弃。

  实用说,先拆开来说,说实,说用,最后才说实用。

  实,就是真实。真实,是年鉴的灵魂与生命。离开了真实,年鉴就不是年鉴,就会丧魂落魄,就是行尸走肉,就一文不值。

  年鉴要求真实,是年鉴的权威的资料性工具书的属性要求的。这是本质要求。

  年鉴要求真实,是国务院《地方志工作条例》规定的。这是法规要求。

  年鉴要求真实,是年鉴编纂人员道德良知框定的。这是从业者的良心要求。

  年鉴的真实性体现在哪里呢?

  首先,必须明确办鉴目的。是办鉴为民,还是办鉴为上?是办鉴为用,还是办鉴为利,办鉴为赏?

  办鉴为民,是年鉴的工具书属性要求的必然方向。人民,是历史的创造者与推动者,也是历史进程的记录者,还应当是历史进步成果的享用者。为人民办鉴,让人民参与,记录人民的劳动成果,便于人民使用,为民,民有,民享,民用。这就从根本上保证了年鉴的真实性。目标的真实会带来内容的真实,最终,使年鉴走向实用。

  而假如相反,办鉴为上,以长官意志为依归,以领导好恶为圣旨,无视人民真实的工作业绩、生活境况以及疾苦冷暖,就很容易偏离事实真相,甚至弄虚作假,捏造事实,欺世盗名,瞒天过海,误国误民。

  走到21世纪的今天,中国在进步。以人为本,执政为民,已经成为社会的主流价值取向。但是,官本位的思想依然根深蒂固,趋炎附势的劣根性若隐若现,为一己私利而放弃真实原则的事情还没有绝迹。因此,说一说追求真实与办鉴为民的统一,仍然不过时,不多余。

  年鉴的真实性,除了要解决办鉴为民这个根本性、方向性、原则性问题以外,还应当体现在以下几个方面:年鉴编纂内容设置整体严密均衡全面,基本情况基本数据不缺位;年度的大事要事新事特事不遗漏;披露事实不出错,准确无误,客观公正;不以个人好恶随意剪裁事实,既不渲染成绩,也不掩盖缺陷;对年度内本地区本行业有重要影响的事件都必须如实记录和披露,不管是天灾还是人祸,都必须照实披露,不得掩瞒。

  概括起来说,年鉴的真实性,必须由这几方面来保证:第一,目标明确,方向正确,办鉴为民,办鉴为用。第二,编纂内容设置整体严密、全面、均衡、权威。第三,事实清晰,记述真实。第四,分寸把握准确,有一说一,有二说二。第五,不渲染,不掩瞒。第六,文字简明,文风朴实。第七,数据精确,来源权威。第八,只提供事实,不加评论。第九,记录与披露事实冷静客观,不带感情色彩。第十,图片真实,不摆拍,不随意加工。图片说明基本要素齐备。

  以上说的是“实”。现在说“用”。

  编以致用。是办鉴为民的具体体现。工具书不能用,是名实不副,有假冒伪劣之嫌。

  年鉴的作用,往大的方面说,有两个,一是为现实服务。立竿见影,备之案头,随时查检。二是传之久远,供后人研究历史提供真实可靠的资料。

  有研究人员将年鉴的作用归纳为七个方面:

  导向作用,发挥决策参考和战略指南作用;

  媒介价值,发挥横向联系和窗口的作用;

  学术价值,发挥教育培训和科研参考作用;

  实用价值,发挥生活顾问和社会服务作用;

  历史价值,发挥传播文化和积累史料作用;

  情报价值,可发挥战术指导和技术顾问作用;

  鉴戒价值,可发挥惩前毖后和防微杜渐的作用。

  我更愿意用比喻的物像化语言来说年鉴的实用价值。年鉴是纪录片,年鉴是百宝箱,年鉴是指南针。

  2006年,《广东年鉴》出版/周年的时候,广东年鉴社编印了一本精选本,叫《年轮》。时间已经过去了11年,翻开这本书,亲切和自豪之情依然升腾。《年轮》,真是不可多得的纪录片啊。66幅照片,基本勾勒出从/世纪80年代中期至21世纪最初几年,广东重大的历史发展变化轨迹。1984年1月,邓小平视察深圳、珠海经济特区,挥毫写下“经济特区好”。1986年10月18日,英国女王伊丽莎白二世在广州参观市少年宫。1987年11月/日,第六届全国运动会在广东举行。1987年12月1日,深圳市举行首次土地拍卖。1989年8月8日,广东省第一条高速公路广佛高速公路正式通车。1990年10月2日,8301航班遭劫持,酿成128人死亡。1992年1月19日至2月19日,邓小平在广东考察,发表影响深远的讲话。1998年12月5日,广东省高级人民法院审理宣判张子强案。1999年6月28日,广州地铁一号线开通运营。2003年4月14日,非典期间,胡锦涛总书记视察北京路步行街。等等,珍贵的历史镜头已经定格在书上。/年间的大事记,更是详细记录了广东发展变化不容忽视的历史进程。

  认定年鉴是百宝箱的,还是广东人康有为。他在1896年说年鉴:“有一书则百书备焉”。有了年鉴,历史地理自然科技,政治经济社会文化,宏观微观,文字图片,图表便览,林林总总,应有尽有。备查备用,方便快捷。

  说是指南针,也是大到政治方向政策道路取向,小到民生具体事项,住房租房,道路交通,上学看病,旅游出行,购物饮食,邮电通讯,健身美容,等等,都可以翻开年鉴查找资料,得到指南。

  编纂年鉴讲求实用,起码十多年来已经形成中国年鉴工作者的共识。中国出版工作者协会年鉴工委会主任许家康与从业者杨锦霞、张磊2004年在《学习与探索》第3期上发表的论文中说:“年鉴是否应该编以致用,年鉴为谁而编,编给谁用?这样的问题似乎很幼稚,却是根本性问题,它涉及到年鉴的编纂出版宗旨。在国外,年鉴历来都是现实性、实用性很强的资料性工具书,其中一些还是家庭必备、妇幼皆知的畅销书。但一到了中国,就有点变味了,变成了离老百姓较远,对普通读者用处不大,因而也很少有人问津的‘官书’。问题正是出在‘官书’上。一般认为,官书就得官办、官编、官用,对普通读者也就没有什么实用性可言。我们并不一概反对‘官书’的提法,尽管‘官书’是一个过时的概念、陈腐的名词(如同‘官商’之类),用来称呼我们的年鉴,其实带有贬义。带有贬义的提法为什么大家还津津乐道?这与中国深厚的官本位传统有着密切的关系,这里没有必要去深究它。值得深入探讨的是年鉴的读者定位和实用性问题。年鉴是公开出版物,除了某些专门为特殊读者群而编纂的年鉴(如少儿年鉴)之外,一般年鉴的读者都应该定位为具有中等以上文化程度的各界人士,具体包括:(1)专业人士;(2)研究人员;(3)机关和机构工作人员;(4)学生及普通求知者;(5)有业余爱好的其他读者。”“这就必须努力扩大年鉴的适用范围,增强它的服务功能,提高它的实用性。首先,要按照‘博大精深’的要求,充实年鉴的内容,以最大程度地满足广大读者的阅读检索需要。尤其要精选精编条目提高年鉴主体内容的可读性和实用性。其次,要坚持年鉴的科学性,客观公正地反映事物,淡化宣传色彩,不要把年鉴变成领导的功劳簿和地方、部门、行业的记事本。第三,要有平民化的作风,主动接近生活,亲近读者,并处处为他们着想,为他们服务。第四,文字表达要注意通用和规范,尽量避免行话和太专的名词术语,不使用方言俚语,让普通读者都能看懂。第五,节约成本,降低定价,让普通读者能买得起。”

  毕竟是专家里手,这些话说得多好啊。

  不忘记年鉴的实用性功能,让她真正起到纪录片、百宝箱、指南针的作用,是我们年鉴工作者必须牢牢把握的方向,也是必须尽心尽力,不断提高素质与技艺才能完成的任务。

  为了保证年鉴的实用性,编纂过程有几点需要注意。

  要敢于剔除非实用性内容。领导机关领导人员要让出篇幅,谋篇布局要向基层,向工作与生产第一线倾斜。

  要切实去虚言妄语,去官话套话,去无实际意义的话。

  要增强社会功能意识,克服和减弱部门意识和行业意识。部门意识行业意识往往不能体现年鉴的社会服务功能和实用性标准,反而会起到冲淡和弱化作用,因而不可取。

  要瘦身。要简约。不要越编越厚。这也是实用性年鉴的题中应有之义。我注意到《广东年鉴》已经在适当瘦身。以近4年的《广东年鉴》为例:2013年《广东年鉴》设置了16个篇目,57个类目,252个分目,1834个条目。有724页,其中,图片82页,文字642页,共176万字。2014年是17个篇目,82个类目,233个分目,1687个条目,图片112页,图片页比上年增加了30页,文字576页,比上年减少了66页,共158万字。2015年是15个类目,75个分目,229个次分目,1803个条目,图片44页,文字602页,共165万字。2016年是15个类目没有变,分目增加到106个,次分目也增加了,达到239个,条目比上年增加214条,达到/17条。共654页,其中图片38页,文字616页,文字页只比上年增加了14页。共169万字。内容增加,容量扩大,但页码没有明显增加,说明他们注重精选精编,文字更加精炼得体。《广东年鉴》的内容庞大无朋,尚且可以瘦身。其他行业性年鉴也应当可以瘦身健体。

  

   (本文作者是《广东建设年鉴》编委会顾问、广东年鉴社原社长)

责任编辑:张锦明

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