《广东建设年鉴》实行条目化设计，以条目作为内容的主要表现形式和主体内容的基本寻检单元。在《广东建设年鉴·/16》的编纂工作中，提高条目编写质量，是提高年鉴全书质量的重要方面。

　　一、条目质量标准

　　从形式上看，一个完整的条目由标题、释文和署名组成。标题是条目的资料主题，释文是条目的资料内容，它包括文字叙述、层次标题等。条目具有篇幅短小精悍，写法直入直出，文风简约朴实等特点。

　　采用条目体并不等于条目化，条目化是真正按条目的要求来设目写作，实现条目的信息性、易检性、相对独立性，呈现记实记要、要素规范、资料性强、信息密集的内容特点。

　　在编纂实践中，条目编写质量标准具体包括以下8条：

　　（一）记述重点突出，基础信息和大事要闻反映充分；

　　（二）动态性选题较多，条目题材新颖，主题鲜明；

　　（三）有统一的设条标准和选材原则，条目独立性、年度性、资料性较强；

　　（四）有统一的内容要素规范，条目内容要素齐全，核心资料比较完整；

　　（五）有统一的记述程序要求，条目有效信息容量较大；

　　（六）体裁运用得当，文字表达通俗、简明、晓畅，符合规范；

　　（七）名词、名称和时间等表述统一、规范，量词基本一致；

　　（八）标题中心词突出，题文相符，精炼简约，便于检索。

　　二、条目编写要领

　　（一）择新择特

　　年鉴姓“年”，是年度社会现实的一面镜子。它的主要功能是客观地反映年度情况。它以对应领域年度内的新情况、新事物、新发展、新知识、新成果、新趋势、新问题等为记述重点。条目编写强调新、追求特，要注意从年度的、宏观的角度对各种情况、事物的新颖性作出判断，纵横对比衡量，抓住其新发展、新变化和新特点，归纳、提炼出一批全新的主题，更新原有的选题，突出年度工作亮点和年度发展特点，使条目选题具有新颖性、特色性，从而增强条目的资料性和可读性，尽量减少一般化的题材、雷同的题材。

　　条目选题应突出时代特色、年度特色和行业特色。作为行业年鉴，把一个行业发展中出现的具有时代气息的活动和事件，写入年鉴中，不仅丰富了年鉴的内容，增加信息，而且紧扣了时代的脉搏，把握时代的主旋律，使年鉴成为名副其实的时代的“镜子”。在年度特色方面，年鉴只有把一个行业年度内的大事、要事、新事、特事忠实地记录下来，才能有较强的年度性、时代感，做到年年有新意，常编常新。所谓行业特色，是指本行业具有一定特殊性的事物。如特早、特新、特久、特大、特多、特快、特有、特优、特全、特别罕见、特别突出等。行业特色越明显，年鉴就越能避免雷同，避免平庸，成为行业的“名片”。

　　（二）择大择要

　　择大择要即选择有重大社会价值和重要资料价值的题材设条立目。北宋司马光编撰《资治通鉴》时，“取关国家盛衰,系生民休戚，善可为法，恶可为戒者，为编年一书，使先后有伦，精粗不杂”。他提出了题材选择的两条标准：一是与国计民生关系密切，二是能起到惩恶扬善作用。以此为借鉴，年鉴应选取本地本行业发生的、对当地（乃至对外地区甚至全国）的国计民生和社会历史的发展有重大意义、有较大影响、对社会起推动或阻碍作用和具有存史价值的事件进行记载，而不是记载一般琐事、庸事和小事。在编纂实践中，党和政府工作的重点，领导机关关注的难点，人民群众街谈巷议的热点，新闻媒体争相报道的焦点，以及重大成就、重要进展、重要经验、重要人物、重要成果、重大奖励、重大事件等，都是条目选题选材重点。

　　（三）求真求实

　　真实性关系到年鉴的质量和生命。年鉴条目编写首先要确保稿件内容的真实性，切实把好事实关。重要的事实，重要的情况、数据，必须慎重核实，以确保万无一失。

　　年鉴编纂要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的认识方法，秉笔直书，对客观事物进行全面、公正的反映。实事求是，一分为二，既反映成绩，也反映问题，既报喜，也报忧，真实反映事物的全貌，真正成为行业发展的一面镜子，发挥“镜鉴”作用。对于缺点、错误，要实事求是地如实记载，而不能选择性忽略。一是在概况条目反映存在问题；二是单设记事条目反映问题，或通过链接反映社会热点事件。

　　（四）可查可用

　　年鉴的实用性，是为读者及时提供可资利用的信息资料，包括领导决策、学者研究、普通读者释疑解惑所需要的资料。条目编写要从读者的阅读检索愿望出发，按照读者对信息资料的关注程度选择题材，尽量选收读者普遍关注、查检率相对较高的题材，提高条目的有效信息含量。

　　年鉴条目编写要改变“日常事务信息多，年度发展动态信息少；部门政绩信息多，社会需求的公共信息少；零乱琐碎信息多，系统完整的公共信息少”的现象，重点收载年度内的大事要闻和独具特色的资料，提高题材的资料价值和实用价值。

    1. 注重条目的相对独立性。

　　 条目≠文章段落。条目是年鉴的基本查检单元。条目虽然篇幅不长，却是相对独立的信息主题。条目内容独立成篇，每个条目都是一篇完整的说明文或记叙文，以独立资料载体的形象出现在读者面前。每个条目，都有说明主题的事实和数据，有严格的内容要素规范和记述程序要求。记事条目一般能做到时间、地点、事主、事情、原因和结果各项要素齐全。

　　2. 挖掘和拓展深层次资料。

　　部分年鉴条目，所记述的内容多数比较浅，停留在表面层次，或局限于日常事务，可资利用的资料十分有限，资料价值和借鉴作用不大。条目内容既要有宏大叙事，也要有细节刻划；既反映总量和规模、也要反映分项和构成。许多资料，因具体而生动，因详细面具有信息价值。在撰稿工作中，可通过链接表格和相关资料，拓展条目内容的广度和深度。

　　3. 多用条目体写法，少用工作总结式写法。

　　条目≠工作总结。条目体的要旨是提供关于主题的完整知识和资料，一般用说明文和记叙文写作，展现事物，释解事理，分清主次，抓准要点，叙述准确，释文具体详实，篇幅短小精悍，文字简约概括。而工作总结式写法侧重记工作过程和工作成绩，面面俱到，但内容空泛，缺乏深度，逻辑性不强，经常少写或不写工作对象的情况。由于部门、单位的工作总结是年鉴撰稿的材料基础，撰稿人如果简单照搬照用，就会影响条目的资料价值。  （本文作者莫秀吉是广东年鉴社社长、《广东建设年鉴》顾问）