年鉴的成书方式是“编纂”，就是在年鉴的编写过程中，由编辑部起主导作用，或者说编辑部是成书过程的主体，众多分散的作者按照编辑部的设计和要求提供稿件，最后由编辑部和编纂委员会审定成书。

　　为年鉴撰写稿件最实际最具体的要求，是写什么、怎么写和怎样提高稿件质量的问题。撰写年鉴条目不同于写专题报告、工作总结、汇报材料或新闻报道。条目选题对了，写得好了，整本年鉴质量也就提高了。

　　一、年鉴的性质属性决定年鉴的表现形式

　　年鉴的根本属性是资料性工具书。所谓“资料”是指“能作参考或作依据的材料”。所谓“工具书”，是指“专门为读者查考字义、词义、字句出处和各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等”。年鉴不是作为一般的阅读物而存在，而是供人们在有需要的时候查阅用的，年鉴作为工具书的特点鲜明突出。

　　工具书中的辞书类工具书，比如字典、词典；知识性工具书，比如百科全书、读报手册；资料性工具书，比如年鉴，都往往采用条目化的表现形式，分条编排、解说精要。而一般的出版物，则较少以条目形式出现。

　　年鉴编写实行条目化，这是由年鉴的资料性工具书的性质决定的。因为条目短小精悍，信息密集，一事一条，主线突出，灵活性大，适应性强，更换方便，利于检索。年鉴界在多年的编纂实践中，特别是地方综合年鉴的编纂逐步确立了条目化的表现形式。

　　二、年鉴的记述重点

　　年鉴的记述重点=基础信息+大事要闻

　　（一）基础信息

　　读者了解年鉴相关范围基本情况必须掌握的重要资料，是读者进一步调查研究的基础和重要参照。

　　1.基本情况：一个地方或一个行业、一个部门的基本资料、概括情况。

　　2.基本指标数据：相关的指标、数据。

　　（二）大事要闻

　　政治上重要、社会影响大、涉及面广的事件

　　1.当年取得实效的重点工作、重要举措，发生的重要活动，重大工程建设，或其他突出成果。

　　2.当年发生的重大社会事件或自然事件。

　　3.具有社会历史意义和长久存查价值的其他重要信息。

　　4.当年获得一定级别（如省级、国家级）荣誉的单位、个人或事

　　三、怎样写好综合性条目

　　综合性条目是综合记述一个地区、部门、行业、学科发展的基本情况，或综合报道社会生活中某方面重要情况的条目。它承担着勾勒全貌，记载主要事实，提供宏观性、综合性信息的任务。综合性条目的主题标引框定了相应的反映面，而且还有一定的纵深感。它一般由定性叙述、基本事实和因果关系3个要素组成，要求做到全面性、连续性、可比性。全面性，是不但要有基本情况的资料，而且要将年度工作的新成就、新特点、新问题和新趋势做全面的概述。连续性，是基本资料数据相对稳定，每年都要连续反映。可比性，条目的基本内容可进行纵横比较。

　　综合性条目主要分为概况条目和综合记事条目两个子类。它们除了有上述综合性条目的共性外，还有各自的特点。

　　（一）概况条目

　　概况，也有年鉴称作“综述”“概述”。作为条目，“概况”在年鉴中承担相应社会领域全面情况的任务，是一个部门、行业、基本面貌的概况和综合。概况条目通用性强，对于增强年鉴的综合反应能力具有重要作用。

　　年鉴设立概况条目，主要有两种情况：一是在类目下设“综述”分目，“概况”条目放在分目之首，用以概括类目标引的大领域、大部门、大行业的全貌，记述总体情况。如《广东建设年鉴》的城乡规划、城市基础设施建设与管理、村镇建设、重点工程设计、勘察设计、建筑业等大多数类目都设立了“综述”分目，各“综述”分目的首条目“概况”，都承担了概括记述相应类目总体情况的任务。二是设在分支领域、部门、行业命名的分目之首，系统记述分目标题标引范围内的全面情况。如《广东建设年鉴》“建筑业”中的建筑市场监管、工程招投标管理、建设工程质量管理、建筑施工安全生产管理、装饰工程、工程造价管理、工程建设监理等分目首列的“概况”条目。

　　概况条目的编写，具体要求有如下几个方面：

　　1.资料完备，要素齐全

　　以行业“概况”为例，概况条目要在宏观上反映行业的全面情况，写作者必须做艰苦扎实的资料收集工作，掌握大量的一手资料，内容要注意具备四个要素：（1）行业基本情况；（2）年度内实现的主要指标及取得的主要成绩；（3）年度内的重要工作、重要举措；（4）行业发展变化的新特点、新趋势和存在问题。其中第（1）（2）个要素为公布家底，介绍年度绩效，第(3)(4)个要素是总结行业发展的特点及可资借鉴的经验，同时揭示行业存在问题。这四个要素，既有指标数据，又有活动情况；既有成绩又见问题，体现了“概况”题义所要求的全面性。

　　概况条目中的数据资料十分重要。这些统计数字，用来表示时间与空间，质与量，增加与减少，变化趋势与发展规律，反映客观事物的基本情况和本质特征；而且年鉴的资料性、真实性、科学性、系统性、实用性和权威性、在很大程度上是通过数字来体现的。从整体来说，如果概况条目没有充足的数据，使用价值也不会高。年鉴的数据，是反映客观事物的特殊形式。它像文字一样，能够反映自然和社会的发展变化，大到国民经济的巨大成就，小到一个基层单位的某项进展，无不需要通过统计数字来反映和表现。概况条目包容的数据越多，所提供的信息也越多。而且，运用数据来反映经济社会的发展变化，具有独特的长处，这就是简单明了，节省文字，可以避免空话、套话，增强说服力。

2.科学加工，简约表现

　　一个领域、部门、行业的情况涉及方方面面，各种素材不可胜数。概况条目要使用综合、分析、概括的加工方法，对分散的、众多的数据和资料进行归纳，并把复杂的事物分解为若干要素，从错综复杂的现象中探索事物之间的相互关系，归结事物的共同特点，以达到从整体的角度通观事物的全貌；最后，筛选出全行业重要方面的材料，以简单扼要的形式表达出来。“概况”条目注重的是行业的概貌，一般只给人们了解该行业提供轮廓式的资料，或者提供该行业情况的若干线索。所以，在介绍行业基本情况时，一般只选择读者较为关注的全行业的企业家数、员工总数，固定资产原值和净值、生产经营领域及其主要产品等，至于企业的经营管理活动，产业、产品结构，固定资产构成要素等更深层次的信息和其他相关信息，通常舍去或从略，必要时以单一条目记载。其余各要素对信息的处理也大体如此。

　　3.述而不论，有限点评

　　概况条目的写作过程，是作者对资料评价性认识的过程，对资料的取舍，本身即表现了作者的倾向性。文章体的“综述”，讲究有综有述，条目体的“概况”，一般以事实说话，少作评述，要做评述也只是画龙点睛，在关键处点明要旨。有限点评要掌握两条原则，一要实评，少虚评。二要科学，禁夸张。地方综合年鉴概况条目中使用比较频繁的词语有“明显提高”“成效显著”“长足发展”“加速推进”“上新台阶”等，这些评价比较空洞，且易滥用。比较稳妥的是间接评价，即借用某一权威机构、学术团体的科学评价或授予的荣誉、嘉奖来佐证。

　　（二）综合记事条目

　　综合记事条目是记述一个部门、一个行业或其他社会领域某一侧面年度重要情况的条目，承担对某一类事物的信息进行综合处理、概括记述的任务，在地方综合年鉴中大量采用，占有较大比重。如《天津年鉴》（/13）的“房地产业”分目，除“概况”外，还有【房地产宏观调控】【房地产开发企业管理】【保障性住房建设】【住房保障制度】【房地权籍管理】【房屋征收安置】【物业管理】【房地产市场管理】【房屋安全和使用管理】【历史风貌建筑保护】等10个综合记事条目。

　　如果说，概况条目是反映事物“面”上的情况，综合记事条目反映的是事物“线”上的情况。它以事物某一侧面众多事件为记述内容，设定同一主题，通过对相同性质或相关事件、情况的综合反映，达到从整体上记录事物的目的。综合性和记事性的有机统一，是综合记事条目的显著特点，具体要求有如下几个方面：

　　1.设定同一主题

　　综合记事条目综合反映同一性质或同一类别的众多相关事物，以类设目，集中于一个主题。它以部门行业的某项职能、某个部分、某项业务，带有共性的社会问题等为题概括记述，具有一定的稳定性和连续性。比如，公安部门辖下的“治安管理”“户政管理”“出入境管理”“道路交通管理”“消防监督”业务，渔业生产中的“淡水养殖”“海水养殖”“捕捞渔业”分类情况，都可以以此为题设立专门条目，综合记述反映。此类条目通常年年设立，标题不变，但内容逐年更新。

　　2.综合概括反映

　　综合记事条目的内容并非许多单一事件的罗列和数据的简单相加，而是从事物的性质、特点出发，运用概括和归纳的方法，将面上大量的分散的同类事物集中提炼，合成一体。综合记事条目在记述事实、介绍情况时，首先根据条目主题，确定若干层次或方面，然后通过层次联结有关事件。比如《广西年鉴》（/12）的【粮食调控】条目，内容就划分为地方储备粮增储任务落实情况、粮油保供稳价工作、粮食应急体系建设、放心粮油工程建设等若干方面，再将主题范围内各个方面的事件分别集中概括，使条目内容有一定的深度和广度。

　　3.突出年度特点

　　综合记事条目由于是相对稳定的条目，年年设立，所反映的内容又往往是各职能部门的经常性工作，有不少需要连续记载的资料，如果不着力揭示年度特点，难免令人有“面孔依旧、似曾相识”的感觉。所以，这类条目在选材上要十分注重年度特点；在记述方法上可通过角度的变化，反映不同于往年的措施做法及成效等。

　　四、怎样写好单一性条目

　　单一性条目是记述年度特定事物的条目，它单独记述某一具体事物，反映社会生活中“点”上的情况，以某一具体事物、事件、措施和现象为对象，选材讲究新颖，是年鉴每年面貌更新的主体，也是同一种年鉴中不同版本里不会重复的部分。每个年鉴每年均应在纷繁众多的事物中筛选，设立一定数量符合要求的、从主题到内容都是全新的单一性条目，更好地体现年鉴的地方特色、行业特色和年度特色。

　　单一性条目与综合性条目相比，有两个明显的特点：一是选题选材单一，着重记述具体的人、事、物或机构、团体、产品、成果、工程、会议等，其主体、内容乃至条目的标题都具有很强的专一性、排他性。一个条目记述一件事情，不涉及与主题无关的其他内容。二是内容记述具体，有具体的事实和数据，给人以确切的信息依据。每个条目都应包括何人、何时、何地、何事、何因、何果等要素，不可或缺。

　　单一性条目按其反映对象的不同，主要分为事件条目、会议条目、机构条目、成果条目、人物条目、资料性条目、文摘性条目等子类。这样的细分，其实不足以涵盖所有单一性条目的子类。社会生活的无比丰富，为单一性条目的子类多样性提供了可能。随着地方综合年鉴编纂事业的发展，我们还可以创设出更多单一性条目的新类型。

　　（一）事件条目

　　事件条目选择具有新意的大事、要事进行立条。它是单一性条目中最常见的一种，往往以其资料重要、题材新颖而引人注目，是年鉴资料每年更新内容的主体。年度内取得实效的重点工作、重要举措，发生的重要活动、重大社会事件或自然事件等都可以立目设条。事件既包括正面事件，也包括负面事件。正面事件诸如政府深化改革中新举措、新规定出台，重大建设工程的开工或落成，各类重要的宣传、推广、交流活动等。负面事件，如重大事故案例也可列条反映。要特别关注新发生的，过去未曾有过而又有信息价值的事件。

　　（二）会议条目

　　会议条目以具有检索意义的重要会议为反映对象，它在选材和内容要素等方面具有不同于一般记事条目的特点。会议条目的内容要素包括：会议名称、时间、地点、主办单位（主持人）、参加人员（人数）、主要内容、效果或影响等。

　　会议条目要求避虚就实，突出新意，注重实质性内容。例如党政机关重要工作会议，着重记述会议研究讨论了哪些问题，作出什么重大部署，形成了哪些决议等。学术会议着重记述涉及的论题、有代表性的论点、新的学术成果及评价等。这些，都是最具资料价值和参考价值的部分。会议条目在必要情况下，还应对会议背景及相关知识作简单介绍。至于会议程序、场景、气氛等，则要从略，也不要过多罗列与会人员及其职务。对部门、行业每年工作例会及一些没有实际成效的会议，一般都不单独立目。

　　（三）机构条目

　　机构条目以年度内新成立或有重大影响的行政、企事业单位或团体为反映对象。新成立的重要单位，需详细交代单位成立时间、组建依据、编制定员、批准机关、隶属关系、内部组织形式及主要职能或业务范围等。原来已经存在但年度内有重大影响的单位，除简要介绍名称、编制定员、组建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或业务范围、内设机构或所属单位外，还应着重介绍年度新变化或新情况及主要业绩等。

　　（四）成果条目

　　成果条目着重记述年度内取得重要进展的新产品、新成果、或获得重大奖励的产品、科研成果等。其内容要素为名称、研制单位（主要研制人）、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级，在同类产品或同类研究中的地位，社会效益和经济效益等。

　　（五）人物条目

　　人物条目主要介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物或革命烈士等。年鉴对人物的记载大致有两种形式，一是记叙式，分散在各类目中，以叙事为主，是“因事及人”的条目。二是传略式或名录式，在专设的“人物”、“荣誉榜”等类目。前者与单一记事条目无太大差别，后者属于“以人系事”的条目，在记述上最好有一定的规范。一般分两个层次：第一层次为人物基本情况，其内容要素包括姓名、性别、民族、所在单位、职务（职称）、出生年月（逝世人物则为生卒年月）、籍贯；第二层次为行为活动，其内容要素包括主要学历、经历、主要事迹和重大贡献。

　　先进模范人物以当年事迹为主，简单回溯历年成绩；技术人员着重介绍其所负责（参与）的重大研究项目和成果以及主要论著；对逝世人物着重介绍其几个重要时期的主要经历和贡献；革命烈士重在介绍英雄事迹。

　　（六）资料性条目

　　资料性条目主要介绍背景资料、相关资料、比较资料等，作为对所属类目、分目基本情况从另一角度做补充说明。它可以反映介绍一个产业、一项工作发展现状，反映某项技术指标、产品、工作成果在全国、全省、全行业、全学科所处的地位，介绍历史名胜、旅游景点、民风民俗、民族风情等，还有一些是诸类条目中没有展开而又很有必要告诉读者、很有针对性的知识概念。这类条目有较高的现实咨询意义和可读性、知识性。其内容以当年材料为主，适当追溯历史渊源或累计数据。

　　（七）文摘性条目

　　文摘性条目根据原始文献整理加工而成。其编撰方法主要是浓缩资料，即采用类似文摘的方法，对相关原始文献进行剪裁加工，使之符合年鉴条目的体例，从而达到简明、确切地揭示原始文献实质内容、突出要点的目的。文摘性条目反映的内容有的来自官方发布的规章、办法、规划、条例等，有的反映党委、政府作出的重要决定、意见、报告，有的来自人大、政协或民主党派的议案、提案或建议等，有的来自某一领域的研究论文。总之，文摘性条目以其内容的权威性和实用性，成为地方综合年鉴条目的常见类型。

　　文摘性条目的内容可分成两个层次，第一个层次简要介绍内容来源和依据，包括原始文献的名称、发布单位和时间，有的还述及文献出台后至当年底取得的进展、产生的效果等。第二个层次是编写重点，主要转述原始文献的具体内容。要做到忠实于原始文献，保持原始文献的立场、观点，条目中的事实、数据与原始文献必须保持一致。文摘性条目还应控制篇幅，做好文意概括，力求通过较少的文字表达与原始文献相同的信息。
 

（本文作者谭惠全是中国版协年鉴工委会顾问、广州年鉴社原社长）